Visualizzazioni: 432Preparazione per una revisione contabile
Effettuare revisioni contabili su base regolare è importante, in quanto può aiutare ad analizzare i documenti finanziari di un’azienda e a verificarne l’accuratezza e la completezza. Un audit vi aiuterà a esaminare sistematicamente diversi aspetti e a comprendere meglio le vostre transazioni finanziarie.
Una revisione contabile può aiutarvi a verificare l’accuratezza delle finanze e dei processi aziendali, a trovare errori in diversi processi finanziari, a iniziare a implementare nuove strategie contabili o commerciali e a prendere decisioni aziendali migliori.
Iniziare a pianificare l’audit della vostra azienda
Durante questo processo tutto deve essere chiaro, i vecchi documenti devono essere ricercati e confrontati con le nuove statistiche finanziarie di cui l’azienda dispone attualmente. Sulla base di queste informazioni è possibile creare un programma di audit di base.
È necessario sapere quali aree della vostra azienda necessitano di un audit, chi condurrà l’audit, quando inizierà e quando finirà e con quale frequenza. Create un programma di audit in cui vedrete quali aspetti della vostra azienda saranno controllati, quando e come per avere sempre informazioni dettagliate.
Identificare i potenziali errori
È importante determinare tutti gli aspetti che potrebbero non essere in linea con l’azienda e i suoi obiettivi; potete utilizzare le raccomandazioni del team di audit o semplicemente esaminare diversi aspetti dell’azienda. Ogni azienda ha modi specifici di lavorare e opera in ambienti diversi, quindi è fondamentale considerare molti argomenti diversi durante l’identificazione di potenziali errori.
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Informare i dipendenti
I reparti devono essere informati degli audit e del loro scopo. A volte si verificano anche audit a sorpresa, quando le aziende pensano di avere a che fare con attività sospette. In circostanze normali, però, è necessario avvisare i dipendenti e chiedere loro di fornire i documenti necessari per l’audit.
Riunione di apertura
Questo tipo di riunione comprende la direzione e tutto il personale amministrativo che è in qualche modo collegato all’audit. In questo caso, si discuterà dello scopo e del significato degli audit. Il programma di audit potrebbe subire alcune modifiche in base a quanto discusso durante la riunione.
Alla fine del processo di audit, le scoperte potrebbero spingervi a cambiare molti aspetti della vostra azienda, quindi è meglio lasciare che il vostro team affronti l’idea che alcune cose potrebbero non essere più le stesse e che presto potreste iniziare a lavorare su strategie diverse per migliorare la vostra attività.
Iniziare a condurre l’audit
Dopo aver superato le fasi precedenti, dovete iniziare a muovere i primi passi. Assicuratevi di avere tutti i documenti necessari raccolti dai membri del vostro team, dovete anche conoscere meglio le loro competenze e determinare in generale come potrebbero aiutarvi ora, potete anche fare delle verifiche sui processi aziendali.
Documentate e riferite le vostre scoperte
Scrivete e analizzate ogni nuovo aspetto scoperto e valutate come le vostre scoperte possano migliorare la vostra attività. Analizzate i principali risultati dell’audit e cosa ne pensano le altre persone intorno a voi, perché potrebbero vedere un aspetto completamente nuovo delle cose.
Più dettagli avrete a disposizione, meglio capirete cosa funziona e cosa no nella vostra azienda. Potreste collegare i punti importanti e scoprire che aspetti che vi sembravano irrilevanti hanno in realtà un posto importante e viceversa.
Apportare modifiche
Utilizzate i risultati dell’audit per apportare modifiche. Non scartate i risultati che potrebbero apportare grandi cambiamenti alla vostra azienda. Ma prima di tutto, analizzate tutto e stabilite qual è l’aspetto più importante e quali sono i cambiamenti da apportare.
Ad esempio, potreste scoprire che è necessaria una formazione aggiuntiva per i vostri dipendenti, che è necessario modificare un processo aziendale o che è necessario aggiornare i bilanci e molto altro ancora. In questo modo potrete scoprire e correggere molti problemi.
Soluzioni per la gestione degli audit
Esistono numerosi software e soluzioni che possono aiutarvi in qualsiasi processo legato all’audit. Ad esempio, la piattaforma di AuditBoard può aiutarvi a sfruttare il rischio come driver strategico. HighBond è in grado di elaborare una grande quantità di dati ed è molto semplice da usare. In base ai vostri obiettivi, potete scegliere qualsiasi strumento che renda il vostro lavoro più semplice ed efficiente.
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