Visualizzazioni: 184L’importanza di un business case
La maggior parte delle aziende ha bisogno di un modello di business che dia loro più potere, che le aiuti a ottenere risultati migliori e che garantisca anche il successo futuro. Gestire l’attività con le migliori opzioni disponibili è fondamentale per qualsiasi settore; in questo caso, un business case ben definito potrebbe gestire numerosi problemi.
Un caso aziendale fornisce una giustificazione per l’avvio di un’idea, di un progetto o di un’attività. Contiene numerosi aspetti importanti, come la documentazione. Inoltre, rende tutto ben noto al team, come il motivo per cui un certo progetto dovrebbe essere avviato, quali saranno i benefici e come verrà utilizzato il budget.
Un business case può essere una semplice presentazione o un’analisi più complessa, ma in ogni caso può chiarire cosa si può ottenere dai progetti, come possono essere realizzati e perché sono necessari per l’azienda.
Per capire la struttura di un business case e come si svolge, potete leggere un altro nostro articolo: “Come si fa un business case?“.
Allineamento tra progetto e strategia
Durante la pianificazione di nuovi progetti è importante determinare quali sono le risorse dell’azienda. In questo caso, le aziende devono valutare i loro team e i loro budget. I progetti devono essere allineati alla strategia e non devono esserci scappatoie. Tutti devono sapere qual è il valore del progetto, cosa si può ottenere da esso e come verrà speso il budget.
Riunire il vostro team e assegnargli un progetto importante che sarà supportato dal vostro business case, vi darà la possibilità di concentrare le energie del vostro team in un unico obiettivo e massimizzare le possibilità di successo. Le persone che comprendono il valore di un progetto basato su un valido business case possono far funzionare la vostra strategia senza problemi.
Alternative, approcci ed esperienze
Lavorare a un business case può dare numerosi vantaggi, non solo per l’azienda ma anche per i membri del team. Un caso aziendale richiede analisi e osservazioni complesse, quindi durante questo processo le persone finiscono per acquisire maggiore esperienza in questioni complesse e scoprire aspetti più interessanti dell’azienda.
È possibile comprendere meglio le alternative, come i progetti alternativi che si possono intraprendere o le soluzioni alternative per superare gli ostacoli. È possibile creare nuovi approcci e vedere l’azienda da un punto di vista completamente diverso.
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Sponsor e revisioni
I business case possono essere considerati come un contratto tra lo sponsor e l’organizzazione. Gli sponsor vi fanno sapere approssimativamente a quanto ammonterebbe il vostro profitto da determinati progetti.
Anche ottenere recensioni da parte di altri è importante, perché in questo caso, quando conoscerete le diverse opinioni, sarete in grado di vedere i diversi punti del progetto che potrebbero essere migliorati.
I progressi e i risultati possono essere monitorati
Il business case è la base del progetto. Un business case contiene già informazioni sui possibili benefici del progetto, sulle modalità di realizzazione e sull’importo necessario per realizzarlo. Mentre si lavora al progetto, è possibile esaminare nuovamente questi dati e valutare i progressi compiuti.
Credibilità e gestione del cambiamento
Un business case è già un documento credibile, in cui vengono presentate le valutazioni delle diverse situazioni, le descrizioni dei progetti, le soluzioni e il modo in cui possono essere utilizzate, nonché i modi economicamente vantaggiosi per realizzare il progetto.
Poiché la gestione del cambiamento riguarda la trasformazione degli obiettivi, dei processi e delle tecnologie di un’organizzazione, un business case può aiutarvi anche in questo caso a migliorare il funzionamento generale della vostra azienda.
Gestione dei benefici per i progetti
La gestione dei benefici è fondamentale per qualsiasi progetto, perché siete disposti a investire tempo e risorse per migliorare la vostra azienda e dovete essere in grado di sapere come potrebbe andare a finire.
L’allineamento dei risultati dei progetti e delle strategie aziendali vi aiuterà a gestire meglio il tutto e a determinare quali potrebbero essere i risultati possibili per voi, come sarà il vostro futuro e come potrebbero essere i vostri progetti futuri.
Otterrete molto dal business case che avrete tra le mani perché avrete una breve panoramica di ogni aspetto della vostra azienda, saprete come i diversi aspetti possono aiutarvi a soddisfare le esigenze e i requisiti aziendali e quali sono le possibili strategie che possono aiutarvi a raggiungere il successo.
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