Dans un espace numérique en constante évolution, les entreprises suisses et internationales cherchent constamment des moyens d’améliorer leur productivité, d’accélérer leurs délais de livraison et de rester compétitives sur le marché. Et ce qu’il s’agisse de projets interne ou menés pour le compte de clients. C’est là qu’intervient la gestion de projet agile, une approche dynamique que nous, chez Edana, considérons comme souvent cruciale pour le succès des projets digitaux (développement logiciel, conception d’applications mobiles, branding, transformation digitale ou encore marketing).
Dans cet article, nous plongeons ensemble dans le monde de la gestion de projet agile, en comprenant ce que c’est, comment vous pouvez vous lancer avec succès, et pourquoi une approche hybride peut parfois être la clé.
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Qu’est-ce que la gestion de projet agile?
La gestion de projet Agile, souvent considérée comme un catalyseur de succès dans divers domaines, offre une approche itérative et collaborative qui met l’accent sur la flexibilité et la réactivité face aux changements. Initialement développée dans le contexte des projets informatiques et digitaux, l’Agilité s’est étendue à d’autres industries où elle a démontré son efficacité. En favorisant une collaboration continue entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et le client, cette approche permet une meilleure compréhension des exigences et des attentes, ce qui conduit à des résultats plus satisfaisants et alignés sur les objectifs. En encourageant une culture d’adaptabilité et d’amélioration continue, la gestion de projet Agile permet aux équipes de s’ajuster rapidement aux évolutions du marché, aux besoins changeants des utilisateurs et aux défis imprévus, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de satisfaction client.
Les principes fondamentaux de l’agilité
Collaboration client-équipe
L’Agilité, en plaçant le client au centre du processus de développement, favorise une communication continue et une collaboration étroite. Cette approche dynamique permet d’ajuster constamment les priorités en fonction des besoins évolutifs du client, assurant ainsi une adaptation rapide et efficace aux changements tout au long du cycle de développement.
Itérations rapides (sprints)
Dans le cadre des méthodologies agiles, les projets sont subdivisés en itérations appelées « sprints ». Chaque sprint, d’une durée généralement courte, se concentre sur la réalisation d’un livrable fonctionnel spécifique. Cette approche itérative offre plusieurs avantages, notamment la possibilité pour les parties prenantes d’évaluer régulièrement les progrès réalisés. En effet, à la fin de chaque sprint, un produit partiel ou complet est livré, offrant ainsi une opportunité concrète de recueillir des retours immédiats des parties prenantes. Cette rétroaction rapide favorise une collaboration étroite entre l’équipe de développement et les utilisateurs finaux, permettant d’ajuster les fonctionnalités en cours de route et d’assurer une adaptation constante aux besoins changeants du projet.
Adaptabilité aux changements
À la différence des méthodologies plus rigides, l’Agilité adopte une approche proactive vis-à-vis des changements. Elle encourage les équipes à rester flexibles et à ajuster constamment leurs plans en fonction des retours d’expérience acquis tout au long du processus de développement. Cela signifie que les équipes agiles sont non seulement ouvertes aux ajustements, mais elles les anticipent et les intègrent activement dans leur mode de fonctionnement. En se basant sur les retours des parties prenantes et en restant attentives aux évolutions du marché, les équipes agiles peuvent prendre des décisions informées pour garantir que le produit final réponde de manière optimale aux besoins du client. Cette capacité à embrasser le changement comme une opportunité plutôt qu’un obstacle renforce la résilience des projets agiles, les rendant mieux adaptés aux réalités d’un environnement en constante évolution.
Un projet digital ? Parlons-en maintenant.
Les frameworks agiles : Un éventail d’options pour réussir vos projets
Au sein de l’univers Agile, plusieurs frameworks offrent des structures et des directives spécifiques pour orienter la gestion de projet. Chez Edana, nous sommes adeptes de la diversité et nous sommes prêts à vous guider vers le framework qui correspond le mieux à vos objectifs, qu’il soit d’ailleurs agile ou non ou bien qu’il soit un hybride de solutions agiles et non-agiles (car le monde est parfois trop complexe pour être limité à des cases trop étroites). Voici donc les principaux frameworks agiles.
1. Scrum
Scrum représente un cadre de gestion de projet Agile qui repose sur l’utilisation d’itérations définies dans le temps, appelées sprints. Chaque sprint est structuré par quatre cérémonies distinctes.
Le processus commence par l’examen du backlog, qui offre une vue d’ensemble du travail à accomplir. Dans l’univers Scrum, deux types de backlogs sont présents : le backlog produit (sous la responsabilité du responsable produit), qui constitue une liste hiérarchisée de fonctionnalités, et le backlog de sprint, alimenté en traitant les tickets du backlog produit jusqu’à l’atteinte de la capacité du prochain sprint. Les membres de l’équipe Scrum sont assignés à des tâches spécifiques correspondant à leur rôle dans le processus. Typiquement, une équipe interfonctionnelle comprend un scrum master, ou champion de la méthodologie Scrum, le responsable produit qui représente la voix du produit, ainsi que d’autres membres responsables de l’exécution des tâches.
Les quatre cérémonies Scrum sont les suivantes
1. Planification du sprint : Une réunion d’équipe pour définir les tâches à accomplir au cours du prochain sprint.
2. Démo de sprint : Une session de partage au cours de laquelle l’équipe présente ses réalisations pour le sprint en cours.
3. Stand-up quotidien : Aussi appelé stand-up, il s’agit d’une brève réunion de 15 minutes permettant à l’équipe de développement de coordonner ses activités.
4. Rétrospective : Une évaluation où l’équipe passe en revue ce qui a fonctionné ou non afin d’améliorer le déroulement du prochain sprint.
Le tableau Scrum
Un tableau Scrum permet de visualiser tout le travail d’un sprint donné. Durant la réunion de planification du sprint, l’équipe déplace les éléments du backlog produit vers le backlog de sprint.
Les tableaux Scrum peuvent comprendre plusieurs étapes visibles dans le workflow, comme À faire, En cours et Terminé. Ils sont un élément essentiel pour accroître la transparence dans la gestion de projet Agile.
2. Kanban
Kanban représente un cadre de gestion de projet Agile axé sur l’alignement du travail sur les capacités de l’équipe, visant à favoriser une progression rapide et une réactivité accrue aux changements par rapport à la méthodologie Scrum.
Contrairement à Scrum, Kanban n’emploie généralement pas de backlogs. Les tâches sont plutôt répertoriées dans la colonne « À faire ». Les équipes Kanban se concentrent ainsi sur des livraisons continues, réalisables à tout moment. L’ensemble du travail est visible, clairement défini et prêt à être entrepris. Lorsqu’une tâche est accomplie, l’équipe passe immédiatement à la suivante. Le volume de travail est aligné sur la capacité de l’équipe grâce aux limites du travail en cours (WIP), un seuil prédéfini pour les tâches pouvant se trouver dans une colonne à la fois (à l’exception de la colonne « À faire »). Le framework Kanban comprend quatre composants clés : la liste des tâches (ou stories), les colonnes ou couloirs, les limites WIP et les livraisons continues.
La liste des tâches, ou stories, est détaillée sous forme de tickets ou de tâches à accomplir. Les colonnes ou couloirs sont utilisés dans un tableau Kanban pour différencier les tâches selon différents flux de travail, utilisateurs, projets, etc. Les limites WIP sont des règles régissant le volume de travail en fonction de la capacité de l’équipe. L’équipe gère les stories dans les limites du travail en cours (WIP) et peut effectuer des livraisons à tout moment.
Le tableau Kanban
Un tableau Kanban, permet de visualiser l’ensemble du travail accompli. Il sert également à planifier les ressources, offrant aux chefs de projet une vision du travail et la possibilité d’établir des calendriers en conséquence.
Le tableau Kanban est organisé en colonnes et en couloirs, représentant le passage des stories jusqu’à leur achèvement. Les stories débutent dans la colonne « À faire » jusqu’à ce que la limite de WIP autorise le passage à la tâche suivante. La liste de travail doit être subdivisée en tickets relativement petits et organisée par ordre de priorité.
3. Extreme Programming (XP)
L’Extreme Programming met l’accent sur l’amélioration continue du processus de développement. Il favorise des pratiques telles que le développement piloté par les tests (TDD), la programmation en binôme, et des releases fréquentes. L’XP vise à garantir une qualité optimale tout au long du processus de développement.
4. Lean Agile
Inspiré des principes Lean, le Lean Agile cherche à maximiser la valeur tout en minimisant le gaspillage. Il met l’accent sur la collaboration, la transparence et la satisfaction client. En éliminant les processus non essentiels, le Lean Agile vise à créer une chaîne de valeur efficace.
5. Crystal
Crystal est une famille de méthodologies Agiles, chacune adaptée à des contextes spécifiques. Les différentes méthodes Crystal partagent une philosophie centrée sur les individus, la collaboration et l’adaptabilité, tout en s’ajustant en fonction de la taille et de la complexité du projet.
L’Équilibre entre Agile et Cascade : Une approche hybride
Bien que les approches Agile et en cascade aient leurs avantages distincts, il est crucial de reconnaître que chaque projet a ses propres exigences uniques. Une approche trop rigide peut parfois être contre-productive. Trop d’Agilité peut conduire à une instabilité constante. C’est là qu’intervient l’approche hybride, combinant le meilleur des deux mondes.
L’approche hybride permet une planification initiale plus structurée tout en maintenant la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux changements inévitables. Edana se spécialise dans la création d’approches sur mesure, combinant judicieusement des éléments des méthodologies Agile et en cascade pour répondre aux besoins spécifiques de chaque projet.
Exemple de la méthode suisse HERMES
La méthode de gestion de projet HERMES, élaborée en Suisse, se caractérise par une approche structurée et normalisée. Elle divise le processus en phases claires, mettant l’accent sur la documentation détaillée et la gouvernance rigoureuse. HERMES offre une flexibilité modulaire tout en maintenant une base méthodologique solide, permettant une adaptation aux différents projets. Contrairement à l’Agilité, qui privilégie la flexibilité maximale, HERMES s’appuie sur des processus planifiés, mais peut également intégrer des éléments agiles selon les besoins spécifiques du projet et des préférences organisationnelles.
Plus d’information sur la méthode de gestion de projet hybride HERMES sur le site admin.ch.
Parlez de votre projet avec nos experts développement logiciel, mobile, branding et stratégie
Chez Edana, nous sommes convaincus que la réussite réside dans la flexibilité et l’adaptabilité. La gestion de projet Agile, enrichie par la diversité des frameworks disponibles, offre une approche souple et adaptable. Cependant, l’approche hybride peut souvent être la clé pour tirer le meilleur parti de chaque méthode, créant ainsi un équilibre optimal entre la structure initiale et la réactivité aux changements. Avec nos experts à vos côtés, explorez les meilleures solutions qui s’appliqueront à votre projet et ferons de ce dernier une réussite.
