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Anwendung entwickeln: internes Team oder externer Dienstleister – wie entscheiden?

Auteur n°4 – Mariami

Von Mariami Minadze
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Zusammenfassung – Die Entscheidung, die Entwicklung intern oder extern durchzuführen, beeinflusst Ihr Time-to-Market, die Produktqualität, die Innovationskraft und das Risikomanagement je nach Kritikalität, Kompetenzen, Unternehmenskultur und regulatorischen Vorgaben. Inhouse stärkt das technologische Kapital und gewährleistet vollständige Kontrolle (Sicherheit, Compliance, kulturelle Passung), erfordert aber Recruiting und fixe Kosten, während Outsourcing MVPs beschleunigt und Expertise bereitstellt, jedoch variable Kosten erfordert, die gesteuert werden müssen, um Abweichungen zu vermeiden.
Empfehlung: Eine rigorose TCO-Analyse und ein hybrides Modell wählen, das strategische Kernmodule intern hält und MVPs extern entwickelt, um Geschwindigkeit, Qualität und Risikokontrolle zu vereinen.

Die Wahl zwischen einem internen Team und einem externen Dienstleister für die Entwicklung einer Anwendung beschränkt sich nicht nur auf den Vergleich von Angeboten. Diese strategische Entscheidung beeinflusst Ihre Time-to-Market, die Produktqualität, Ihre Innovationsfähigkeit und das Risikomanagement. Sie hängt von der Kritikalität des Projekts, den verfügbaren Kompetenzen, der Unternehmenskultur und regulatorischen Vorgaben ab. Vor diesem Hintergrund ermöglicht ein fundierter Überblick über die Vor- und Nachteile beider Modelle eine informierte Entscheidung, die mit Ihren Zielen der digitalen Transformation übereinstimmt. Dieser Artikel bietet einen sachlichen Analyserahmen, untermauert mit Beispielen aus Schweizer Organisationen, um für jede Situation die beste Option zu ermitteln.

Vorteile und Grenzen eines internen Teams

Ein internes Team stärkt das technologische Kapital und gewährleistet vollständige Kontrolle. Es erfordert jedoch eine langfristige Verpflichtung und eine hohe organisatorische Reife.

Kernprodukte

Die interne Entwicklung erweist sich häufig als vorteilhaft für Anwendungen, die im Zentrum Ihres Wertangebots stehen. Das interne Team ist eng in die Vision und die Ziele des Unternehmens eingebunden und kann die fachlichen Anforderungen besser antizipieren. Es trägt dazu bei, ein Software-Asset zu schaffen, das patentierbar oder in anderen Projekten wiederverwendbar ist.

Das unmittelbare Feedback und das starke kulturelle Alignment begünstigen das Change Management. Entscheider und Fachabteilungen sprechen dieselbe Sprache, was die Validierungszyklen verkürzt und die funktionale Konsistenz verbessert.

Allerdings erfordert diese Lösung eine sorgfältige Personalplanung, um Expertenprofile zu rekrutieren und zu binden. In Zeiten eines Mangels an spezialisierten Entwicklerinnen und Entwicklern können die Rekrutierungszeiten den Zeitplan belasten.

Hohe Sicherheitsanforderungen

Wenn die Sensibilität der Daten kritisch ist, ist eine vollständige Kontrolle über den Entwicklungs- und Hostingzyklus unverzichtbar. Das interne Team stellt eine geeignete Sicherheitsgrundlage sicher – von Code-Reviews bis hin zu Penetrationstests.

Da die Vorproduktions- und Produktionsumgebungen intern verwaltet werden, sind Zugriffsprotokolle und die Einhaltung von Standards (ISO, NIST, DSGVO) durchgängig kontrollierbar. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks oder schwerwiegenden Sicherheitsvorfällen.

Darüber hinaus kann das interne Team kontinuierlich Patches und Sicherheitsupdates in immer kürzeren Zeiträumen integrieren. Die Nähe zur Infrastruktur und zu den internen Prozessen begünstigt eine optimale Reaktionsfähigkeit.

Kulturelles Alignment und Nachhaltigkeit

Ein internes Team, das aktiv in die Gesamtstrategie eingebunden ist, verkörpert die Kultur und Werte des Unternehmens. Es entwickelt Lösungen, die bestehende Prozesse und Strukturen respektieren, ohne Brüche oder Diskrepanzen zu verursachen.

Langfristig bleiben die erworbenen Kenntnisse im Unternehmen erhalten und fördern einen positiven Kreislauf aus Kompetenzaufbau und kontinuierlicher Plattformoptimierung. Die technische Schuld lässt sich besser in den Griff bekommen, wenn das interne Team gemeinsame Standards anwendet. Nicht-funktionale Anforderungen sichern die Qualität und Robustheit des Codes.

Bei einer mittelgroßen Schweizer Unternehmensgruppe zeigte die Entscheidung, eine Authentifizierungs- und Kunden-Tracking-Plattform intern zu entwickeln, dass ein solches Alignment die regulatorischen Validierungszyklen um 30 % verkürzt. Dies stärkte das Vertrauen der Fachabteilungen und verbesserte die Compliance, ohne die Time-to-Market zu gefährden.

Vorteile und Risiken der Auslagerung

Durch Auslagerung beschleunigen Sie den Start und erhalten Zugriff auf tiefgehende Expertise. Der Erfolg hängt dann von der Qualität der Partnerschaft und der Projektsteuerung ab.

Schneller Start und MVP

Um ein neues Angebot oder Konzept zu testen, ermöglicht die Auslagerung oft eine deutliche Verkürzung der Markteinführungszeit. Eine spezialisierte Agentur verfügt über erprobte Prozesse und Tools, um in wenigen Wochen ein MVP zu realisieren.

Dieser Ansatz erfordert eine klare Definition des funktionalen Umfangs und der Fristen. In Kick-off-Workshops und Prototyping-Sprints wird nach agilen Methoden gearbeitet, um das Risiko von Projektabweichungen zu minimieren.

Der Zeitgewinn ist umso wertvoller, wenn sich der Markt schnell verändert und das erste Kundenfeedback die weitere Ausrichtung des Produkts bestimmt. Das Unternehmen kann anschließend entscheiden, ob es die Entwicklung intern fortführt oder die Partnerschaft verlängert.

Zugang zu spezialisiertem Know-how

Externe Dienstleister bieten ein Spektrum an Kompetenzen, das sich intern nur schwer abbilden lässt – insbesondere in den Bereichen KI, Data Engineering, Mobility oder komplexe Systemintegration. Sie verfügen häufig über Full-Stack-Expertinnen und -Experten sowie spezialisierte Front- und Back-End-Entwickler.

Dank dieser Profile profitieren Projekte von Best Practices, modernen Frameworks und gebündelten Erfahrungen aus verschiedenen Branchen. So lassen sich häufige Fehler vermeiden und eine ständig aktuelle Code- und Sicherheitsqualität sicherstellen.

Ein Schweizer Handelsunternehmen beauftragte einen Offshore-Dienstleister mit der Implementierung KI-basierter Empfehlungsfunktionen. Dank dieser externen Expertise verkürzte sich der Zeitraum für die Implementierung personalisierter Algorithmen um 40 % – ein deutlicher Beleg für den Vorteil spezialisierter Kompetenzen.

Flexibilität und Kostenkontrolle

Durch Auslagerung wandelt die Organisation fixe in variable Kosten um. Die Ausgaben hängen von der Projektdauer und den tatsächlich eingesetzten Profilen ab, was eine bedarfsgerechte Anpassung je nach Projektfortschritt erleichtert.

Agenturen bieten oft Tages- oder Pauschalpreise mit regelmäßigen Kontrollpunkten an. So lassen sich die Ausgaben kontinuierlich überwachen und Finanzierungsbedarfe frühzeitig erkennen.

Es ist jedoch wichtig, Umfang und Deliverables klar abzugrenzen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Ein strikteres Projektgovernance-Modell sorgt für die Einhaltung der vereinbarten Zeit- und Kostenvorgaben.

Gesamtkostenanalyse des Projekts

Es reicht nicht aus, nur das anfängliche Angebot zu vergleichen; die Analyse der Gesamtkosten berücksichtigt Gehälter, Infrastruktur, Schulung und Management. Dieser ganzheitliche Blick ermöglicht es, die TCO zu antizipieren und die nachhaltigste Lösung für die Organisation zu wählen.

Gehälter und Rekrutierung

Die Kosten für eine interne Entwicklerin bzw. einen internen Entwickler umfassen neben dem Bruttogehalt auch Sozialabgaben, Prämien, Urlaub und weitere Nebenleistungen. In der Schweiz können diese Positionen 20 % bis 30 % des Grundgehalts ausmachen.

Die Rekrutierung von Senior- oder Spezialistinnenprofilen in Zeiten des Fachkräftemangels erfordert oft attraktive Vergütungspakete und Zeit, was die durchschnittlichen Monatskosten erhöht. Sourcing-Prozesse und Garantiefristen schlagen zusätzlich zu Buche.

Im Vergleich dazu entfallen bei der Auslagerung die meisten dieser indirekten Kosten, während häufig höhere Tagessätze anfallen. Daher sollte der Break-even-Punkt zwischen der Stabilität interner Kosten und der tariflichen Flexibilität eines Dienstleisters ermittelt werden.

Schulung und Infrastruktur

Investitionen in Entwicklungswerkzeuge, Softwarelizenzen und die CI/CD-Infrastruktur machen einen erheblichen Teil des internen Budgets aus. Diese Kosten bleiben fix, auch wenn Projekte Phasen mit geringer Auslastung durchlaufen.

Die kontinuierliche Weiterbildung der Teams, die erforderlich ist, um technologisch auf dem neuesten Stand zu bleiben, erfordert ein beträchtliches Budget und Zeit außerhalb der Produktion. Reise- und Übernachtungskosten für Fachkonferenzen erhöhen die Gesamtkosten zusätzlich.

Bei einem Schweizer Hersteller zeigte die Kostenschätzung für Schulung und Lizenzen von zehn Entwicklerinnen und Entwicklern über fünf Jahre einen um 25 % höheren Aufwand als das ausgelagerte Budget. Dies führte zur Entscheidung für ein hybrides Modell aus Inhouse-Entwicklung und Staff Augmentation.

Management und Risikosteuerung

Das Management eines internen Teams erfordert ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenzen. Projektteams, Release-Planung und Urlaubsmanagement wirken sich direkt auf die Produktivität aus.

In einem ausgelagerten Modell bringt die Koordination mit einem oder mehreren Dienstleistern ein zusätzliches Risiko hinsichtlich Kommunikation, Verfügbarkeit und Abhängigkeit mit sich. Es müssen interne Ressourcen für die Vertragsgovernance eingeplant werden.

Die finanzielle und operative Steuerung sollte Leistungskennzahlen (KPIs) einbeziehen, um Plan- und Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen. Ein straffes Monitoring minimiert das Risiko von Überschreitungen und sichert die Qualität der Ergebnisse.

Trends Nearshore und Fachkräftemangel

Der Markt verändert sich durch den Fachkräftemangel und das wachsende Nearshore/Offshore. Ein Entscheidungsrahmen sollte diese Dynamiken berücksichtigen und Strategie, Budget sowie Roadmap in Einklang bringen.

Fachkräftemangel und Nearshore/Offshore

In der Schweiz belastet der Mangel an qualifizierten Entwickelnden interne Projekte. Rekrutierungszeiten können mehrere Monate in Anspruch nehmen und verzögern die Umsetzung strategischer Initiativen.

Um diesen Engpass zu umgehen, setzen viele Unternehmen auf Nearshore oder Offshore und profitieren von niedrigeren Personalkosten und einem größeren Kompetenzpool. Diese geografische Flexibilität ermöglicht eine schnelle Personalaufstockung.

Allerdings können kulturelle und sprachliche Barrieren Missverständnisse verursachen und die Zusammenarbeit verlangsamen. Entscheidend ist die Wahl eines strukturierten Partners, der Qualität und Sicherheit der Ergebnisse gewährleistet.

Reifegrad von Agenturen und Qualität

Die Professionalisierung von Entwicklungsagenturen hat in den letzten Jahren an Fahrt gewonnen. Viele Anbieter setzen bereits in der Konzeptionsphase auf DevOps-, CI/CD- und integrierte Sicherheitspraktiken.

Die Wahl einer Agentur mit Branchenkenntnis reduziert Risiken und gewährleistet eine bessere Anpassungsfähigkeit an fachliche Anforderungen. Referenzen und Zertifizierungen wie ISO oder SOC 2 sind aussagekräftige Qualitätshinweise.

Ein Anbieter, der für seine agilen Methoden und transparente Governance bekannt ist, erleichtert das Projektmonitoring und die mögliche Weiterqualifizierung Ihrer internen Teams.

Time-to-Market und organisatorische Risiken

Die agilsten Unternehmen kombinieren häufig interne und externe Teams zu einem hybriden Modell, das sowohl Fachwissen als auch Ausführungsgeschwindigkeit optimiert.

Dieses Konzept ermöglicht es, kritische Funktionen schnell über einen Dienstleister bereitzustellen und gleichzeitig die Entwicklung strategischer Module schrittweise zu internalisieren. Ein geplanter Knowledge Transfer reduziert Abhängigkeiten.

Eine Schweizer FinTech bildete dafür ein gemischtes Projektteam, in dem die externe Agentur die Kern-API entwickelte, während das interne Team die Benutzeroberfläche und das Compliance-Monitoring übernahm. Dieses Modell bewies, wie wertvoll eine enge Zusammenarbeit zur Einhaltung von Zeitplänen und Risikominimierung ist.

Die richtige Entwicklungsstrategie wählen, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen

Die Inhouse-Option lohnt sich für strategische Projekte mit hohen Sicherheitsanforderungen oder wenn ein nachhaltiges Technologie-Asset aufgebaut werden soll. Die Auslagerung ist hingegen besonders geeignet, um schnell ein MVP auf den Markt zu bringen, auf spezialisiertes Know-how zuzugreifen oder variable Kosten zu kontrollieren. Die Gesamtkostenanalyse, die Gehälter, Infrastruktur, Schulung und Management berücksichtigt, liefert eine realistische TCO-Perspektive. Schließlich hängt die Entscheidung von der Markt­reife, dem Fachkräftemangel und den Nearshore/Offshore-Dynamiken ab.

Unabhängig von Ihrem Kontext lassen sich diese Modelle kombinieren, um Geschwindigkeit, Qualität und Risikokontrolle zu vereinen. Unsere Expertinnen und Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um den optimalen Rahmen für Ihre Herausforderungen zu definieren und Ihre Organisation auf dem Weg zu einer kontrollierten und nachhaltigen Digitalisierung zu begleiten.

Besprechen Sie Ihre Herausforderungen mit einem Edana-Experten

Von Mariami

Project Manager

VERÖFFENTLICHT VON

Mariami Minadze

Mariami ist Expertin für digitale Strategien und Projektmanagement. Sie prüft die digitale Präsenz von Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen und erarbeitet Strategien und Pläne, die für unsere Kunden Mehrwert schaffen. Sie ist darauf spezialisiert, die richtigen Lösungen für Ihre Ziele zu finden und zu steuern, um messbare Ergebnisse und einen maximalen Return on Investment zu erzielen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur App-Entwicklung

Welche Kriterien sollten Sie berücksichtigen, um zwischen einem internen Team und einem externen Dienstleister zu entscheiden?

Sie sollten die Kritikalität des Projekts, die vorhandenen Kompetenzen, Time-to-Market und die Unternehmenskultur bewerten. Strategische Projekte oder solche mit hohen Sicherheitsanforderungen profitieren oft von einem internen Team, während die Auslagerung die Markteinführung eines MVP beschleunigt und schnellen Zugang zu spezialisiertem Know-how bietet. Auch die organisatorische Reife und regulatorische Vorgaben sind ausschlaggebend.

Wie ermittelt man die Gesamtkosten eines Projekts bei interner Durchführung im Vergleich zur Auslagerung?

Zur Analyse der Gesamtkosten gehören Bruttogehälter, Sozialabgaben, Schulungen, CI/CD-Infrastruktur, Lizenzen und Management. Bei der Auslagerung vergleicht man die Tagessätze und die Kosten für die Vertragsgovernance. Dieser ganzheitliche Blick auf den TCO ermöglicht es, fixe und variable Kosten abzuschätzen und langfristige Investitionen zu planen.

Welche Sicherheitsgarantien bietet ein internes Team für sensible Daten?

Ein internes Team beherrscht den gesamten Entwicklungszyklus: Code-Reviews, Penetrationstests und kontinuierliche Bugfixes. Es verwaltet das Hosting, die Zugriffstracebilität und stellt die Einhaltung von ISO-, NIST- oder DSGVO-Standards sicher. Die Nähe zur Infrastruktur ermöglicht sofortige Updates und reduziert das Risiko von Datenlecks.

Wie kann ein externer Dienstleister die Markteinführung eines MVP beschleunigen?

Ein Dienstleister bringt erprobte Prozesse, agile Methoden und Rapid-Prototyping-Tools mit. Er hilft dabei, einen klar definierten Funktionsumfang festzulegen, Sprints durchzuführen und ein MVP binnen weniger Wochen auszuliefern. Seine Erfahrung aus verschiedenen Branchen optimiert die Codequalität und minimiert Abweichungen.

Welche Governance- und Kommunikationsrisiken sind mit der Auslagerung verbunden?

Die Auslagerung erfordert eine enge Koordination mit dem Dienstleister und ein striktes Vertragsmanagement. Risiken sind Abhängigkeiten vom Partner, Terminabweichungen und kulturelle Missverständnisse. Es ist wichtig, KPIs festzulegen, regelmäßige Statusmeetings zu planen und einen internen Verantwortlichen für die Governance zu benennen.

Wann ist ein hybrides Modell (Inhouse + Auslagerung) sinnvoll?

Das hybride Modell kombiniert internes Know-how für strategische Module mit externer Unterstützung zur Beschleunigung neuer Features. Es bietet Flexibilität und fördert den Kompetenzaufbau. Dieser Ansatz eignet sich für Unternehmen, die Konzepte schnell testen und gleichzeitig die Kontrolle über kritische Assets behalten möchten.

Wie stellt man bei einer externen Zusammenarbeit den Wissenstransfer sicher?

Für einen effektiven Transfer sind umfassende Dokumentation, Pair Programming und Workshops empfehlenswert. Planen Sie gemeinsame Code-Reviews und Knowledge-Sharing-Sessions ein. Der Zugriff auf Quellcode und Open-Source-Tools erleichtert den internen Teams die Übernahme bewährter Praktiken.

Welche Kennzahlen sollte man zur Steuerung eines internen oder ausgelagerten Projekts verfolgen?

Zu den wichtigen KPIs gehören Termintreue, Testabdeckung, Codequalität, Sicherheit und die Zufriedenheit der Fachabteilungen. Ergänzend sollten finanzielle Kennzahlen wie Kosten pro Sprint und Budgetabweichungen betrachtet werden. Diese Metriken bieten eine klare Sicht auf die Gesamtperformance.

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