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Personenzentrierte Führung: So motivieren und entwickeln Sie Ihre Teams

Auteur n°4 – Mariami

Von Mariami Minadze
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Zusammenfassung – Angesichts knapper und wechselhafter Talente ist es entscheidend, Engagement zu sichern und Innovation freizusetzen, indem der Mensch ins Zentrum der Führung gestellt wird. Autonomie stärken durch Empowerment und schrittweise Delegation, unterstützt durch gezielte Schulungen, transparente Kommunikation etablieren (gemeinsame Ziele, kontinuierliches Feedback), eine Kultur kollaborativer Innovation fördern (Experimentierfelder, agile Teams) und Engagement, Wohlbefinden sowie Fluktuation messen, um Maßnahmen anzupassen.
Lösung: ein Management-Audit durchführen, um einen personenzentrierten Plan mit Empowerment, Transparenz, Innovation und HR-KPIs umzusetzen.

Vor dem Hintergrund knapper und wechselhafter Talente müssen Führungskräfte ihre Managementpraktiken neu überdenken, um das Engagement aufrechtzuerhalten und Innovationen zu fördern. Die personenzentrierte Führung stellt den Menschen in den Mittelpunkt der Strategie, mit dem Ziel, nicht nur Geschäftsziele zu erreichen, sondern vor allem ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede:r anerkannt fühlt und bereit ist, Bestleistungen zu erbringen.

Dieser Artikel stellt vier umsetzbare Handlungsfelder vor, um dieses Modell in konkrete Maßnahmen zu übersetzen: Stärkung der Autonomie durch Empowerment, Etablierung transparenter Kommunikation, Förderung einer kollaborativen Innovationskultur sowie Messung der Auswirkungen zur nachhaltigen Verankerung des Ansatzes. Jeder dieser Hebel stützt sich auf Beispiele schweizerischer Organisationen, um die tatsächlichen Vorteile personenzentrierter Führung zu veranschaulichen.

Empowerment und Delegation zur Verantwortungsübernahme der Teams

Empowerment zielt darauf ab, Mitarbeitenden die Mittel und das Vertrauen zu geben, um eigene Initiativen zu ergreifen. Dieser Ansatz fördert die Autonomie und stärkt die Motivation im Alltag. Durch die Delegation von Aufgaben und gezielte Schulungen legen Führungskräfte den Grundstein für ein proaktives Team, das Entscheidungen im Einklang mit der Unternehmensvision trifft.

Schrittweise Übertragung von Verantwortung

Delegation bedeutet nicht, Aufgaben blind weiterzureichen, sondern individuelle Kompetenzen zu erkennen und den Verantwortungsgrad entsprechend anzupassen. Ein klarer Transferplan beschleunigt den Kompetenzaufbau und schafft gegenseitiges Vertrauen. In jeder Phase ermöglicht konstruktives Feedback, den Verantwortungsbereich anzupassen und Abweichungen zu korrigieren, bevor sie zu Hindernissen werden.

Ein IT-Projektleiter kann zunächst die Aufsicht über ein kleines Funktionsmodul übernehmen und später zur Koordination des gesamten Teams übergehen. Diese schrittweise Vorgehensweise minimiert das Scheiternrisiko und stärkt das Selbstwertgefühl der Mitarbeitenden.

Indem Manager:innen einen sicheren Rahmen für Experimente bieten, fördern sie eine Kultur, in der Fehler als Lernchance und nicht als zu sanktionierendes Fehlverhalten verstanden werden.

Gezielte Begleitung und Schulung

Investitionen in operative Schulungen und individuelles Coaching bilden eine Säule des Empowerments. Dabei geht es nicht nur um standardisierte Kurse, sondern um maßgeschneiderte Lernpfade, die auf Karriereziele und Organisationsbedürfnisse abgestimmt sind. Lernen am Arbeitsplatz, unterstützt durch internes Mentoring, erleichtert die Umsetzung und verkürzt die Lernkurve.

So ermöglichte in einer Schweizer KMU im Finanzdienstleistungssektor eine Serie von Workshops zur agilen Projektmanagementmethodik technischen Profilen die Entwicklung von Planungs- und Kommunikationskompetenzen. Dieses Beispiel zeigt, dass Produktivität steigt und Fehlerquoten sinken, wenn Teams passende Tools und individuelle Betreuung erhalten.

Schulung wird so zu einer strategischen Investition statt zu einem Kostenfaktor, da sie das Humankapital stärkt und die Organisation auf Marktveränderungen vorbereitet.

Entscheidungskompetenz und Identifikation mit Zielen

Wenn Mitarbeitende Entscheidungskompetenz in bestimmten operativen Bereichen erhalten, fördert dies ein starkes Gefühl der Identifikation. Rühren technische oder organisatorische Entscheidungen aus dem Team selbst, steigen Akzeptanz und Sorgfalt bei der Umsetzung. Autonomie regt zudem Initiative und Kreativität an, da Fachkräfte sich legitimiert fühlen, Optimierungsvorschläge einzubringen.

In einem Schweizer Tech-Start-up wurde ein internes Lenkungsgremium aus Fach- und IT-Vertreter:innen eingerichtet, um die Prioritätsentscheidungen in der Entwicklung zu beschleunigen. Dieses Beispiel zeigt, dass die Zuteilung kleiner Entscheidungsspielräume Lieferzeiten verkürzt und Interessenkonflikte minimiert.

Durch die Übertragung von Verantwortung wird jede:r Mitarbeitende zu einer Schlüsselfigur für kollektive Leistungsfähigkeit.

Transparenz und offene Kommunikation für Engagement

Transparenz bedeutet, regelmäßig Ziele, Fortschritte und Herausforderungen zu teilen. Diese Klarheit schafft Vertrauen und stimmt alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele ein. Eine strukturierte und unverfälschte Kommunikation fördert die Akzeptanz von Projekten und reduziert Unsicherheiten, die Stress und Desengagement erzeugen können.

Ausgerichtet auf klare Ziele

Messbare und für alle verständliche Ziele sorgen dafür, dass jede:r an einem Strang zieht. Dieses Alignment erfolgt durch regelmäßige Meetings, in denen Performance-Indikatoren gemeinsam überprüft und Kursänderungen offen diskutiert werden.

Eine große Schweizer Behörde führte vierteljährlich abteilungsübergreifende Review-Meetings ein, in denen Nutzerzufriedenheit und Bearbeitungszeiten analysiert wurden. Das Beispiel verdeutlicht, dass das Teilen zentraler Kennzahlen Missverständnisse stark verringert und das Zusammengehörigkeitsgefühl stärkt. Die interne Veröffentlichung dieser Dashboards fördert zudem einen gesunden Wettbewerb und motiviert Teams, über festgelegte Standards hinauszugehen.

Regelmäßiges und konstruktives Feedback

Feedback sollte nicht auf die jährliche Beurteilung beschränkt sein. Häufige, strukturierte und lösungsorientierte Rückmeldungen ermöglichen eine schnelle Anpassung der Arbeitsweisen. Ziel ist es, Stärken zu festigen und Verbesserungsfelder anzusprechen, bevor sie problematisch werden.

In einer Schweizer Beratungsgesellschaft führten wöchentliche Einzelgespräche zu einer Reduktion latenter Konflikte um 30 % und steigerten die interne Zufriedenheit. Dieses Beispiel belegt, dass kontinuierliches Feedback zu einem entspannten und transparenten Arbeitsklima beiträgt.

Die Schaffung von Räumen für Erfahrungsaustausch – im Präsenzformat oder via Collaboration-Tools – stärkt den Zusammenhalt und fördert kollektives Lernen.

Strategisches Teilen von Informationen

Über Performance-Kennzahlen hinaus ermöglicht das Offenlegen strategischer Unternehmensausrichtungen den Mitarbeitenden, das Gesamtbild zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Transparenz macht jede Contribution zum Baustein einer größeren Kette.

Als ein Schweizer Industrieunternehmen operative Teams in strategische Planungsmeetings einbezog, schlug die Produktionsabteilung Optimierungen im Logistikprozess vor. Dieses Beispiel zeigt, dass geteilte Informationen Ideen mit hohem Mehrwert generieren. Durch die Offenlegung langfristiger Ziele signalisieren Führungskräfte, dass sie ihren Mitarbeitenden vertrauen, zur Gesamtvision beizutragen.

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Eine Kultur kollaborativer Innovation schaffen

Eine innovationsorientierte Unternehmenskultur fördert Experimente und honoriert Eigeninitiative. Teams erhalten die ausdrückliche Erlaubnis, neue Ideen vorzuschlagen und zu testen. Durch bereichsübergreifenden Austausch und agile Methoden schafft personenzentriertes Leadership einen fruchtbaren Boden für disruptive Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.

Kreativ- und Experimentierräume

Physische oder virtuelle Räume für Experimente strukturieren den Innovationsprozess. Hackathons, Design-Thinking-Workshops oder Rapid-Prototyping-Plattformen bieten einen sicheren Rahmen, in dem jede Idee ohne Angst getestet werden kann.

In einer schweizerischen Organisation im Medizinsektor ermöglichten monatliche Prototyping-Sessions die Entwicklung eines Softwaremoduls in nur zwei Wochen statt der üblichen zwei Monate. Dieses Beispiel verdeutlicht, dass formalisierte Innovationsräume die Konzeption von Proof of Concepts beschleunigen und die Produkt-Roadmap bereichern.

Solche Praktiken fördern die Eigeninitiative und stärken das Gefühl der Anerkennung, wenn eine Idee umgesetzt wird.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und agile Methoden

Interdisziplinäre Kollaboration bricht Silos auf und versammelt unterschiedliche Profile um ein gemeinsames Ziel. Agile Methoden mit ihren Ritualen und kurzen Iterationen erleichtern Learning by Doing und schnelle Wertlieferung. Durch bereichsübergreifenden Austausch und agile Methoden mit ihren Ritualen und kurzen Iterationen erleichtern Learning by Doing und schnelle Wertlieferung.

Ein Schweizer Forschungszentrum testete mixed squads aus Entwickelnden, Designer:innen und Fachbereichen mit zweiwöchigen Sprints. Das Beispiel zeigt, dass autonome, multidisziplinäre Teams Feedback-Zyklen verkürzen und schneller auf Nutzerbedürfnisse reagieren.

Neben Produktivität stärkt diese Organisation auch den Teamgeist und das gemeinsame Commitment.

Anerkennung von Initiative und Peer-to-Peer-Feedback

Öffentliche Würdigung von Initiativen, auch wenn sie nicht sofort zum Ziel führen, ermutigt zu kontrolliertem Risiko. Peer-Recognition-Programme, bei denen Mitarbeitende Kolleg:innen wertschätzen, verbreiten eine Kultur von Dankbarkeit und gegenseitiger Unterstützung.

In einer Schweizer Logistik-KMU führte ein internes Peer-Recognition-Tool zu 25 % mehr Verbesserungsvorschlägen. Dieses Beispiel zeigt, dass Wertschätzung unter Kolleg:innen Kreativität fördert und das Engagement steigert.

Anerkennung wird so zu einem starken Hebel für Motivation und Bindung, während sie gleichzeitig Vertrauen schafft.

Engagement messen und Führung nachhaltig gestalten

Um die Nachhaltigkeit des personenzentrierten Modells zu sichern, ist es unerlässlich, Indikatoren für Wohlbefinden, Leistung und Bindung zu verfolgen. Diese Messwerte validieren die Wirksamkeit der Managementpraktiken. Die regelmäßige Analyse der Daten ermöglicht es, Maßnahmen anzupassen, Abwanderungsrisiken frühzeitig zu erkennen und die Fähigkeit zur Gewinnung neuer Talente zu stärken.

Indikatoren für Zufriedenheit und Wohlbefinden

Anonyme, regelmäßige Umfragen zur Arbeitszufriedenheit liefern einen Gesamtüberblick über die Stimmung im Team. Die Teilnahmequote ist dabei ein Indikator für das Vertrauen, das die Führung geschaffen hat.

In einem Schweizer IT-Dienstleister führte die Einführung eines vierteljährlichen Wohlfühl-Barometers zur schnellen Umsetzung gezielter Maßnahmen wie Stressmanagement-Workshops, was die Fehlzeiten um 15 % senkte. Dieses Beispiel zeigt die positive Wirkung einer konsequenten Überwachung der Indikatoren der Arbeitsqualität.

Die Ergebnisse dieser Barometer fließen in die strategische Reflexion ein und liefern konkrete Handlungsimpulse.

Fluktuationsrate und Mitarbeiterbindung

Der Turnover ist ein starkes Signal für die Attraktivität und Stabilität der Unternehmenskultur. Eine detaillierte Analyse der Austrittsgründe deckt Hebel auf, die von Anerkennung über berufliche Entwicklung bis hin zu Arbeitsbedingungen reichen.

In einer Schweizer Finanzinstitution ergab ein internes Audit, dass drei Viertel der Abgänge Junior-Profile betrafen, die nach Entwicklungsmöglichkeiten suchten. Dieses Beispiel führte zur Einführung eines strukturierten Mentoring-Programms, das die Fluktuation bei Junioren innerhalb eines Jahres um 40 % senkte.

Eine vorausschauende Fluktuationssteuerung reduziert die Rekrutierungskosten und sichert internes Know-how.

Strategien zur Talentsicherung und ‑gewinnung

Der Ruf einer Organisation als mitarbeiterzentrierter Arbeitgeber wird zu einem starken Anziehungspunkt. Die Hervorhebung von Empowerment-, Transparenz- und Innovationsinitiativen über professionelle Kanäle zieht Kandidat:innen an, die ein stimulierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld suchen. Erfahren Sie, wie Sie diese Rekrutierung mit einem gezielten Recruiting-Programm erreichen.

Ein Schweizer Industrieunternehmen, das für sein Kompetenzbeschleunigungsprogramm bekannt ist, verzeichnete nach der Kommunikation seiner personenzentrierten Führungspraktiken eine 60 %ige Steigerung der Bewerbungen. Dieses Beispiel zeigt, dass eine authentische Positionierung die Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt stärkt.

Hochkarätige Talente anzuziehen wird so zur natürlichen Folge einer soliden Führungskultur.

Personenzentrierte Führung als Wettbewerbsvorteil ausbauen

Durch die Kombination von Empowerment, Transparenz, einer Innovationskultur und gezieltem Monitoring von HR-Kennzahlen steigern Organisationen ihre Agilität und binden Mitarbeitende langfristig. Personenzentrierte Führung schafft einen positiven Kreislauf: Engagement fördert Leistung, die wiederum Attraktivität und Innovationskraft stärkt.

Unsere Edana-Expert:innen unterstützen Führungskräfte bei der Implementierung dieser Praktiken, indem sie jeden Schritt an den fachlichen und technologischen Kontext anpassen. Von der Management-Maturity-Analyse über gezielte Schulungen bis zur Einführung von Tracking-Tools bieten sie externes Know-how und erprobte Methoden, um die Führung von morgen zum strategischen Hebel zu machen.

Besprechen Sie Ihre Herausforderungen mit einem Edana-Experten

Von Mariami

Project Manager

VERÖFFENTLICHT VON

Mariami Minadze

Mariami ist Expertin für digitale Strategien und Projektmanagement. Sie prüft die digitale Präsenz von Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen und erarbeitet Strategien und Pläne, die für unsere Kunden Mehrwert schaffen. Sie ist darauf spezialisiert, die richtigen Lösungen für Ihre Ziele zu finden und zu steuern, um messbare Ergebnisse und einen maximalen Return on Investment zu erzielen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum menschenzentrierten Führungsstil

Welche ersten Hebel gibt es, um Teams mit einem menschenzentrierten Führungsstil zu befähigen?

Der erste Schritt besteht darin, schrittweises Empowerment durch gezielte Verantwortungsdelegation einzuführen, begleitet von einem maßgeschneiderten Schulungsplan. Die Klärung der Unternehmensziele und -vision schafft einen sicheren Rahmen. Ergänzt durch internes Mentoring und regelmäßige Rückmeldungen stärkt dies das Vertrauen und ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Kompetenzen auszubauen und sich die strategischen Ziele anzueignen.

Wie lässt sich die Wirkung dieses Ansatzes auf Engagement und Bindung von Talenten messen?

Durch vierteljährliche Zufriedenheitsbarometer und anonyme Umfragen erhält man einen umfassenden Überblick über das Arbeitsklima. Die Teilnahmequoten an diesen Befragungen, verbunden mit Kennzahlen zu Fluktuation und internen Beförderungen, ermöglichen es, die Akzeptanz und Auswirkungen auf die Bindung von Talenten zu bewerten. Eine qualitative Auswertung der Rückmeldungen leitet notwendige Managementanpassungen ein, um den Ansatz langfristig abzusichern.

Welche HR-KPIs eignen sich besonders, um die Wirksamkeit eines menschenzentrierten Führungsstils zu messen?

Man kann die Fluktuationsrate, den internen Net Promoter Score, die Anzahl der von den Teams eingebrachten Initiativen und die durchschnittliche Dauer von Entscheidungsprozessen verfolgen. Ergänzend liefert die Häufigkeit formeller und informeller Rückmeldungen sowie die Beteiligungsquote an kollaborativen Workshops eine vollständige Sicht auf die Effektivität der Managementpraktiken.

Wie lässt sich eine transparente Kommunikation etablieren, ohne eine Informationsüberflutung zu verursachen?

Gestalten Sie den Informationsaustausch durch einen angepassten Meeting-Rhythmus (wöchentlich oder monatlich) und bündeln Sie die wichtigsten Kennzahlen in einem übersichtlichen Dashboard, das für alle zugänglich ist. Der Einsatz eines Open-Source-Intranets und modularer Formate sorgt für schnellen Zugriff auf relevante Informationen, ohne die Anzahl der Kanäle zu vervielfachen.

Welche Open-Source-Tools fördern die kollaborative Innovation in Teams?

Plattformen wie GitLab für das Code-Management, Rocket.Chat für die Kommunikation sowie freie Prototyping-Tools (Penpot, Figma Community) fördern das Experimentieren. Interne Hackathons und Design-Thinking-Sessions in speziell eingerichteten Räumen stärken die Kreativität und ermöglichen das schnelle Testen von Konzeptnachweisen.

Welche Fehler gilt es bei der Einführung einer Empowerment-Kultur zu vermeiden?

Vermeiden Sie es, Verantwortung zu delegieren, ohne Schulung und klare Rahmenbedingungen bereitzustellen, da dies Angst und Verwirrung erzeugt. Vernachlässigen Sie nicht kontinuierliches Feedback: Das Fehlen konstruktiver Rückmeldungen kann demotivieren. Und übertragen Sie nicht einfach Standardrezepte: Jede Organisation benötigt einen maßgeschneiderten Ansatz, der ihrer Reife und ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Wie lässt sich ein menschenzentrierter Führungsstil in einer hierarchischen Organisation etablieren?

Beginnen Sie mit Pilotprojekten in bereichsübergreifenden Teams, um die Wirksamkeit eines menschenzentrierten Führungsstils zu demonstrieren. Ernennen Sie Executive-Sponsors, um hierarchische Hemmnisse abzubauen, bilden Sie gemischte Squads und schaffen Sie geschützte Experimentierräume. Greifbare Ergebnisse ermöglichen es anschließend, den Ansatz auf die gesamte Organisation auszuweiten.

Wie lässt sich kontinuierliches Feedback in den Alltag integrieren, ohne die Führungskräfte zu überlasten?

Integrieren Sie kurze Feedback-Mikrorituale (5–10 Minuten) am Ende von Sprints oder Meetings und setzen Sie auf Peer-to-Peer-Rückmeldungen über kollaborative Kanäle. Der Einsatz modularer Protokollvorlagen und eines internen Coaches zur Kompetenzentwicklung ermöglicht eine regelmäßige Begleitung, ohne formelle Meetings in die Länge zu ziehen.

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