Lectures: 2023Le monde des affaires évolue à la vitesse de l’éclair et les entreprises suisses qui ne se digitalisent pas courrent de grand risques. La gestion efficace des ressources et des processus est cruciale pour la réussite d’une entreprise. Il en est de même pour l’automatisation des processus. Les progiciels de gestion intégrée, ou ERP (Enterprise Resource Planning), jouent un rôle central dans cette quête d’efficacité. Cependant, avec la pléthore d’options disponibles sur le marché, choisir le bon progiciel pour son entreprise peut s’avérer être un défi de taille.
Dans cet article, nous explorerons les aspects essentiels à considérer lors de la sélection d’un ERP qu’il s’agisse d’un progiciel prêt à l’emploi ou d’un développé sur-mesure et donc entièrement taillé à vos besoins comme nos ingénieurs ont l’habitude de créer pour nos clients en Suisse.
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Choisir le bon progiciel: Évaluation des besoins spécifiques de votre entreprise
Avant de plonger dans le monde des ERP, il est impératif de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Chaque organisation est unique, et un progiciel qui convient à une entreprise peut bien souvent ne pas être adapté à une autre. Identifiez les processus clés de votre entreprise, les domaines où des améliorations sont nécessaires, et les fonctionnalités indispensables pour stimuler la croissance. Une évaluation approfondie de ces besoins vous permettra de définir des critères clairs pour le choix de votre ERP.
Scalabilité et flexibilité pour un ERP adapté à votre développement
Votre entreprise n’est pas figée dans le temps, elle évolue. Un ERP doit donc être capable de grandir avec elle. La scalabilité et la flexibilité sont des éléments essentiels à prendre en compte lors du choix d’un progiciel. Optez pour une solution qui peut s’adapter aux changements de taille, de structure et de besoins de votre entreprise sans compromettre la performance. Concrètement votre progiciel doit pouvoir se voir ajouter de nouvelles fonctions, re-tailler certaines existantes en fontion des besoins de vos utilisateurs, augmenter ses capacités de stockage, conserver les même performance en cas d’augmentation de la charge (nombre d’utilisateurs simultanés) etc.
Intégration avec les systèmes existants pour un ERP participant à votre écosystème digital
Un ERP efficace ne fonctionne pas en isolation. Assurez-vous que le progiciel choisi peut s’intégrer harmonieusement avec les systèmes déjà en place au sein de votre organisation. L’intégration transparente avec les applications existantes garantit une transition en douceur et maximise l’efficacité opérationnelle.
Il est également possible de concevoir un ERP sur-mesure qui comprennent tout vos différents outils (emails, stockage cloud, dossiers clients, facturation, etc.), pour cela le mieux est d’engager une équipe d’ingénieurs spécialisés.
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Sécurité des données au sein de votre progiciel
La sécurité des données est une préoccupation majeure dans le monde numérique d’aujourd’hui, que ce soit pour protéger vos secrets industriels, données de santé ou vous conformer aux legislations en vigeur comme la LPD ou le RGPD. Assurez-vous vraiment que l’ERP que vous choisissez offre des normes de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles de votre entreprise car beaucoup ne sont pas solides de ce point de vu. Chez Edana, en tant qu’agence de développement de logiciel sur-mesure, nous accordons une importance particulière à la sécurité des données et pouvons vous accompagner dans la mise en place de solutions de protection avancées.
Support et maintenance pour éviter les pannes
Le choix d’un ERP ne se limite pas à la phase d’implémentation. Il est crucial de considérer le support et la maintenance à long terme. Optez pour un fournisseur qui offre un support continu et des mises à jour régulières pour assurer le bon fonctionnement de votre système ERP au fil du temps.
Le piège des ERP standards & revu des plus populaires
Il peut être tentant de se tourner vers une solution toute prête, cependant cela se fait bien souvent au détriment de la société et notamment de son développement. Bien que cela dépende de divers conditions spécifiques. Voici quelques-uns des ERP standard les plus connus sur le marché, accompagnés de certaines limitations générales :
SAP ERP :
- Points faibles :
- Coût élevé d’implémentation et de maintenance.
- Complexité, ce qui peut nécessiter une formation approfondie pour les utilisateurs.
- Temps nécessaire pour personnaliser et adapter les fonctionnalités selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Oracle ERP Cloud :
- Points faibles :
- Coût initial significatif avec des frais de licence et de mise en œuvre.
- Personnalisation limitée par rapport à un ERP sur-mesure.
- Temps nécessaire pour mettre en place des fonctionnalités supplémentaires.
Microsoft Dynamics 365 :
- Points faibles :
- Coût d’acquisition élevé, en particulier pour les petites entreprises.
- Limitations en termes de flexibilité pour s’adapter aux processus métiers uniques.
- Nécessité de s’appuyer sur des consultants spécialisés pour des personnalisations approfondies.
Infor ERP :
- Points faibles :
- Interface utilisateur parfois critiquée pour sa complexité.
- Dépendance vis-à-vis du fournisseur pour les mises à jour et l’ajout de nouvelles fonctionnalités.
- Frais de licence et de maintenance qui peuvent être prohibitifs pour certaines entreprises.
Il est crucial de noter que ces points faibles ne sont pas absolus et peuvent varier en fonction des besoins particuliers de chaque entreprise. Les ERP standard sont conçus pour répondre à un large éventail de besoins, mais leur rigidité peut être un défi pour les entreprises ayant des processus métiers très spécifiques ou en constante évolution. C’est là qu’un ERP sur-mesure peut offrir une solution plus adaptée, en surmontant ces limitations grâce à une conception personnalisée et flexible.
Choix entre un ERP standard et un ERP sur-mesure : Comment décider ?
L’ERP standard répond aux besoins essentiels d’une entreprise en se basant sur des critères génériques. Il intègre généralement des modules traditionnels tels que la comptabilité, la commercialisation ou la facturation. Bien qu’efficace dans son domaine, il présente une certaine rigidité dans le temps, dépourvu de réelle flexibilité. Les ERP standards manquent souvent d’adaptabilité, une caractéristique cruciale étant donné que la trajectoire d’une entreprise n’est pas toujours linéaire.
C’est pourquoi les éditeurs de logiciels proposent désormais une variété croissante de solutions sur mesure. Ces solutions sont conçues pour s’ajuster aux problématiques réelles et aux évolutions spécifiques de chaque entreprise. Grâce à des interfaces et des fonctionnalités entièrement dédiées et spécialisées, l’ERP sur-mesure offre une adaptabilité accrue de l’outil métier.
Exemples d’ERP que nos ingénieurs ont conçu sur-mesure pour nos clients suisses
Développer des logiciel métier sur-mesure pour permettre aux entreprises et organisation suisse de digitaliser leurs processus métiers, gagner en efficacité, transparence et augmenter leur rentabilité est notre coeur d’expertise. Voici deux études de cas de développement de progiciel adapté entièrement sur-mesure :
Je veux faire créer mon propre ERP sur-mesure
En conclusion, le choix d’un progiciel ERP pour votre entreprise est une décision stratégique qui nécessite une évaluation minutieuse. Edana, en tant qu’agence de développement de logiciel sur-mesure en Suisse, comprend l’importance de cette décision et crée des solutions personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec notre expertise, nous sommes prêts à vous guider à travers le processus de sélection et d’implémentation, assurant ainsi le succès à long terme de votre entreprise sur les marchés suisses, européens et internationaux aujourd’hui très concurentiels et complexes. Contactez-nous maintenant pour en discuter.
