Lectures: 4192Avantages de l’E-Procurement
L’approvisionnement électronique a pour caractéristique de centraliser la gestion des transactions commerciales d’une entreprise grâce à une plateforme en ligne. Autrement dit, le processus d’achat et de vente de biens ou de services peut se faire en utilisant Internet comme principal support. Une telle solution permet de rendre le processus de la chaîne d’approvisionnement plus agile et diminuer le risque d’erreur. Par ailleurs, l’e-procurement offre la garantie que les utilisateurs soient informés de l’état de leurs transactions. Par conséquent la productivité ainsi que la sécurité sont accrus.
Les avantages sont clairement distingués pour le client ainsi que pour le fournisseur, c’est pourquoi aujourd’hui, même les gouvernements essaient activement d’établir des stratégies d’approvisionnement électronique.
Composants de l’E-Procurement
L’e-procurement se compose de nombreux éléments et fonctions utiles. L’un des premiers composants est le Indent Management System (IMS), ce dernier permet de commander en ligne, suivre et gérer les produits commandés et les articles en stock ou en rupture de stock. En conclusion, ce composant gère les stocks, les produits et les ressources de manière complète et intelligente.
La création d’un appel d’offres, autrement appelée RFP creation, constitue une nouvelle composante. La plupart des organisations préfèrent lancer leurs projets à l’aide d’appel d’offres, par ailleurs de nombreux gouvernements y ont recours. L’e-procurement vient justement aider ces derniers dans la publication et la gestion des appels d’offres.
L’approvisionnement électronique peut également servir aux enchères électroniques (e-auction). Ces dernières permettent aux fournisseurs de faire des offres en ligne les uns contre les autres pour des contrats répondant à une spécification.
Enfin, une fois avoir choisi des fournisseurs grâce aux enchères électroniques, l’e-procurement vous permet de créer des liens et conserver toutes les données de contact les concernant.
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Comment l’approvisionnement électronique peut-il vous être utile ?
L’approvisionnement électronique comprend plusieurs étapes principales dont la première consiste en la sélection de marchandises depuis les catalogues en ligne. Les entreprises visitent des plateformes spécifiques et apprennent à connaître ce que leurs fournisseurs ont à leur offrir, sélectionnent des produits puis envoient une offre d’achat en un seul clic. L’offre d’achat apparaît alors dans le système d’approvisionnement.
Une fois l’offre d’achat approuvée, cette dernière se transforme en commande et le fournisseur reçoit alors un document électronique avant de commencer à préparer les produits choisis pour la livraison.
L’entreprise reçoit alors une facture sous forme de PDF ou de document électronique avant de passer au paiement.
Tout ce processus est simplifié grâce à l’approvisionnement électronique, ce dernier permet non seulement la gestion des achats mais est également un gain de temps considérable.
Processus d’approvisionnement électronique
Traiter des aspects importants d’une entreprise peut parfois s’avérer être un processus complexe, alors pourquoi ne pas le rendre plus simple à l’aide d’Internet ?
La première phase du processus d’approvisionnement électronique consiste à utiliser l’e-sourcing. L’e-sourcing c’est simplement l’utilisation d’une série d’outils digitaux relatifs à la sélection des fournisseurs.
Vous pouvez par ailleurs traiter de nombreux aspects de l’e-information. L’e-information est l’utilisation de la technologie Internet dans le processus de collecte et de distribution d’informations sur les achats en provenance et à destination de parties internes et externes. Ce processus est en quelque sorte un échange bidirectionnel de données confidentielles.
Logiciel d’approvisionnement en ligne
Un logiciel e-procurement est une solution logicielle basée sur le cloud qui fournit des outils facilitant chaque étape du processus d’approvisionnement en ligne. Ce dernier permet la gestion des procédures d’achats, des dépenses, l’atténuation des risques et autres aspects essentiels.
Les logiciels accélèrent le processus d’approvisionnement et le rendent plus simple. Il vous suffit simplement de choisir celui qui, avant tout, vous aidera dans la gestion des aspects les plus cruciaux.
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