Les éléments abordés suivants vous permettront de mieux comprendre comment vous pouvez réussir à externaliser au mieux vos projets de conception et de développement de sites web en Suisse. Tous les prestataires de services de développement web ne s’acquittent pas correctement de cette tâche importante et c’est pourquoi leurs clients s’en mordent quelque fois les doigts après avoir vu les résultats finaux de leurs projets. Il est important de savoir comment vous pouvez externaliser et comment vous pouvez faire travailler votre agence de développement web en fonction de vos besoins.
Choisir un bon partenaire à qui externaliser son développement web ou logiciel
La première et la plus importante des choses à faire est donc de trouver le bon partenaire. Cela demande parfois beaucoup de temps, de recherches, de questionnements croisés, d’analyses de revues. Parfois cela ne prend pas tant de temps que cela, cela dépend de la situation. Mais ce n’est qu’une fois que vous aurez réglé tous ces points que vous pourrez choisir une entreprise partenaire. L’écrasante majorité des entreprises et des organisations en général ne se concentrent en fait pas vraiment sur cette étape de manière suffisante. Ils essaient de fonctionner correctement après leur décision, mais d’ici là, il est déjà trop tard. La tâche principale consiste à trouver un partenaire qui partage la même vision de votre projet de conception et de développement web. De nombreux prestataires d’externalisation en conception web et logiciel comme notre agence peuvent être réellement excellentes et expertes dans votre domaine, mais toutes ne prendront pas vraiment votre projet au sérieux il est donc crucial de choisi un partenaire de confiance qui saura se pencher sur votre logiciel, site web ou application et lui accorder toute l’attention qu’il ou elle mérite. Chez Edana nous avons d’ailleurs pour philosophie que chaque client mérite toute notre attention pour pouvoir réussir ses projets, c’est pourquoi nous fournissons une qualité de travail impeccable et faisons de l’attention au détail notre marque de fabrique.
Interrogez-les sur leurs projets antérieurs
Il est important de les interroger sur les travaux qu’ils ont réalisés dans le passé. Toutes les entreprises ne peuvent pas vous montrer un projet complet qui fonctionne très bien car il est doté de toutes les dernières fonctionnalités et requiert réellement des compétences avancées. L’examen de projets réels qu’ils ont réalisés peut en effet vous donner une idée de la qualité de leur travail, de leur spécialisation, de leur créativité et d’autres éléments.
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Vérifiez leur mode de communication
Il est plus qu’important que le prestataires IT ou l’agence digitale avec laquelle vous collaborez puisse communiquer clairement et efficacement avec vous et vos équipes. Sans une bonne communication, vous ne pouvez pas obtenir les résultats souhaités. Les entreprises ne le comprennent souvent pas, mais lorsque leur entreprise partenaire travaille de manière isolée sans leur faire savoir ce qui se passe, quelque chose ne va pas. Quelle que soit l’ampleur de leur travail sur le projet, ils ont besoin d’une confirmation à intervalles réguliers.
Vous pouvez vérifier s’ils communiquent bien en demandant à leurs anciens clients ou en effectuant d’autres travaux avec eux. Si cela n’est pas fait, vous prenez peut être un risque avec votre projet de développement web. Les entreprises et les prestataires de développement de logiciels personnalisés et entièrement sur-mesure qui savent comment communiquer de manière adéquate peuvent réellement faire des choses formidables pour votre projet.
Coûts de l’externalisation
Il est crucial pour vous de savoir à quel tarif exact la société d’externalisation à laquelle vous vous apprêtez à faire appel facture ses services de sous-traitance ou d’externalisation de développement web ou logiciel. Qu’il s’agisse d’un site web générique ou du développement d’un logiciel SaaS, le coût est variable et dépend de vos besoins. Vous devez trouver une entreprise qui correspond à votre budget. Le dépassement du budget peut perturber les plans futurs et d’autres activités en cours dans l’organisation. Il existe un grand nombre de sociétés et si vous prenez le temps de chercher, vous pourrez trouver celle qui convient le mieux à votre budget. Pour ce faire, vous pouvez d’abord rechercher des entreprises qui correspondent à votre budget. Après avoir trouvé toutes les entreprises qui correspondent donc à votre budget, vous pouvez choisir la meilleure d’entre elles. Demandez des devis à chacun d’entre eux, analysez-les et décidez ensuite.
Connaître les exigences
Vous devez avoir une vision du site web ou du logiciel que vous souhaitez obtenir pour pouvoir au final le déployer avec succès. Pour une vision claire, vous devez préciser vos intentions derrière le projet. Il y a de grandes différences entre un site web qui est simplement là pour fournir des informations et un soutien et un autre qui est là pour l’extension de vos affaires avec de la vente en ligne par exemple. Une entreprise qui fournit des services de conception de sites web réactifs le comprendra mieux. Une fois que l’on a décidé de ce qu’il faut faire, le processus devient beaucoup plus simple pour le développeur. Elle réduit également le nombre de changements et se concentre uniquement sur les motivations de l’entreprise.
Fixez des délais appropriés pour le projet
Travailler avec une société d’externalisation pour concevoir ou développer des sites web, applications et logiciels peut être fatigant. Pour rendre ce processus un peu plus clair à tous égards, il est bon de choisir le calendrier de réalisation. Vous devez trouver une séquence temporelle qui convienne à la fois à l’entreprise et au(x) développeur(s). À chaque étape, il devrait y avoir un point d’évaluation ou de test afin que la bonne mesure puisse être prise seulement dans les étapes initiales. Comme on sait que les erreurs commises à un stade précoce peuvent entraîner un désastre au niveau de l’aspect final, une évaluation précoce peut empêcher bon nombre de ces types d’erreurs de se produire.
La méthode de la séquence temporelle offre également une meilleure apparence du produit final. L’entreprise peut alors planifier de nombreuses activités pour impliquer plusieurs segments d’audience, comme des promotions, des activités de marketing, des lancements progressifs, etc.
Documentation d’un contrat
La conception de sites Web, le développement de logiciels SaaS ou le développement de sites Web sont des investissements puissants pour développer les affaires et attirer un public de plus en plus large. Un contrat bien documenté protège les intérêts de l’investisseur et de l’équipe d’externalisation. Une chose très importante à noter ici est de créer le document aussi détaillé que possible. C’est ce que nous faisons chez Edana lorsque nous signons un contrat avec un partenaire ou un client. Ainsi, si quoi que ce soit ne vous convient pas, sachez que vous devriez réclamer le meilleur pour votre start-up ou votre entreprise, c’est très important ! Des éléments tels que le délai, la confidentialité des données, le mode de communication, le type de projet et d’autres éléments importants doivent être énumérés. Bien que tout soit numérique, il est important de conserver une copie physique du document avec les signatures (elle peut être numérique ou physique), afin qu’il n’y ait pas de divergences en temps de crise.